Guide til kontorhoteller

Søger du nye erhvervslokaler eller kontorplads? Så skulle du overveje et kontorhotel! Her på siden kan du få et overblik over de bedste kontorhoteller i Danmark.

Kontorhotel.dk - din guide til søgning efter kontor i kontorhotel

Søgningen efter den helt rigtige kontorløsning kræver mange overvejelser, ligesom der findes en del alternativer. Et af disse alternativer er kontorhotel. På kontorhotel.dk guider vi dig til det fulde overblik over de danske kontorhoteller, ligesom du her finder ALT, hvad der er værd at vide om kontorhoteller. Så uanset om din kontorsøgning først lige er begyndt eller om du har været i gang længe, så sørger vi for, at du er klædt godt på, når du skal finde dit næste kontor!

Er du klar til at finde dit næste kontor i et kontorhotel?
Så start din søgning hos Danmarks førende specialist i kontorhoteller og kontorfællesskaber allerede nu:

Søg gratis blandt mere end 170 kontorhoteller her

Vi har også samlet henvisninger til en række af de bedste kontorhoteller i København, Århus, Odense og andre danske byer. Klik på en by til venstre og find et kontorhotel der passer til dine behov.

Nedenfor kan du læse mere om kontorhotel som koncept.

Hvad er et kontorhotel?

Ideen bag kontorhoteller (også kaldet Business center og serviceret kontor) er, at virksomheder lejer sig ind hos en professionel aktør, der foruden kontorer og kontorpladser stiller en lang række faciliteter og fællesarealer til rådighed. Herved outsourcer man en masse administrativt arbejde, ligesom udgifter til fx rengøring, mødelokaler, IT-infrastruktur og reception fordeles mellem flere parter. Kontorhoteller adskiller sig således fra traditionelle kontorlejemål ved at driften og andre praktiske formaliteter løses af udlejeren, og man derfor fuldt ud kan fokusere på ens kerneforretning.

Fordele ved at vælge et kontorhotel er derfor:

  • Spar penge og besvær
  • Adgang til adskillige faciliteter og services
  • Frihed fra administrativt besvær
  • Korte og fleksible lejeaftaler
  • Mulighed for at netværke med andre virksomheder

Ved at benytte et kontorhotel kan man spare mange penge og besvær. For mange virksomheder, er et kontorhotel ofte den ideel løsning, idet man opnår en betydelig økonomisk gevinst sammenlignet med konventionelle kontorlokaler.

Det kan være meget omkostningsfuldt at anskaffe sig faciliteter og services på højde med et kontorhotels. Adgangen til adskillige faciliteter og services gør det derfor meget attraktivt at leje sig ind i et serviceret kontor.
Dertil nyder man godt af at have diverse daglige driftsopgaver og serviceydelser outsourcet til udlejeren, således at man har undgår administrativt besvær.

Typiske faciliteter i et kontorhotel
  • Kantine
  • WiFi
  • Mødelokaler
  • Catering
  • Internet
  • Adgang 24/7
  • Alarmsystem
  • Lounge
  • Rengøring
  • Reception
  • Tekøkken
  • Parkering


Når man lejer sig ind i et konventionelt kontorlejemål har man ofte en lang opsigelsesperiode, men dette undgår man i et kontorhotel. Opsigelsesfristen er som regel mellem 1-3 måneder, hvilket giver din virksomhed en stor strategisk fordel i form af fleksibilitet. Med denne fordel kan man herved hurtigt udvide til større lokaler eller flytte til et andet kontorhotel, hvis man for eksempel har behov for en bedre beliggenhed.

Et kontorhotel består for det meste af aflukkede kontorer, hvorfor man får faste professionelle rammer for ens virksomhed, og på den måde har fuldstændig ro til at koncentrere sig om sin virksomhed. Det at man deles om fællesarealer med andre virksomheder, gør at man let kan komme i kontakt med de andre lejere i kontorhotellet. Denne mulighed for at netværke og sparre med andre virksomheder er helt unik set i forhold til et konventionelt kontorlejemål, hvor du er på egen hånd. Den sociale kontakt på tværs af virksomheder kan således være grobund for en gensidig øget motivation, ligesom mange udnytter muligheden til at finde nye samarbejdspartnere og leverandører.

De mange fordele ved kontorhotel gør, at servicerede kontorer i dag tilhører det hurtigst voksende marked i den europæiske ejendomsbranche.

Eksempel på et to-personers kontor
Eksempel på fællesareal i kontorhotel
Eksempel på kontorplads i lufthavnen
Eksempel på kontorer

Billedeksempler fra kontorhoteller

Hvad koster det at leje kontor i et kontorhotel?

En kontorplads i et kontorhotel har typisk en fast månedlig pris, hvilket er anderledes end konventionelle umøblerede kontorlokaler, som ofte afregnes pr. m². I prisen for en kontorplads er adgangen til kontorhotellets faciliteter normalvis inkluderet. Man kan dog ligeledes komme ud for at kontorpladser afregnes til en endnu lavere pris, og man så i stedet tilkøber de services som man behøver. Prisstrukturen i et kontorhotel er afhængig af flere faktorer hvor beliggenheden, kvaliteten af bygning og lokaler, lejekontraktens længde, ydelser inkluderet i prisen, størrelsen på kontoret kan nævnes som eksempler.

 

Vejledende priser per arbejdsplads om måneden er:
ByFraTil
København3.000 kr.6.000 kr.
Århus2.000 kr.4.500 kr.
Odense2.300 kr.4.600 kr.


Hvorfor bo i et kontorhotel?

At have kontor i et kontorhotel gør hverdagen nemmere, og sikrer at du har fuldt fokus på din virksomhed, da du slipper for at bruge tid på indretning, rengøring, vedligeholdelse af internet-/telefonforbindelser, printer osv. I kontorhotellet findes også personale, der kan tage imod dine gæster, dække op i mødelokalet og hjælpe dig med diverse administrative opgaver. En outsourcing af kontordriften kan således være med til at spare dig og dine medarbejdere besvær med administration, der ikke relaterer sig direkte til virksomhedens drift. Fordelene herved taler sit tydelige sprog, da det giver tid til at koncentrere sig 100 % om virksomhedens kernekompetencer og man slipper for økonomiske bindinger i en masse faciliteter og services, som du automatisk har adgang til ved at bo i kontorhotel.

Hvilke typer virksomheder benytter sig typisk af kontorhotel?

Idet fordelene ved at benytte et kontorhotel må anses som generelle fordele for flere typer af virksomheder, medvirker det at lejerne ofte arbejder inden for forskellige brancher, ligesom virksomhederne ofte er meget varierende i størrelse. I kontorhoteller er der således plads til såvel den selvstændige erhvervsdrivende som større veletablerede virksomheder.

For den nystartede virksomhed er de første måneder altid kritiske. Med et serviceret kontor undgår man alle de mange praktiske problemer, som tit er forbundet med opstart af virksomhed og indflytning i et nyt kontorlejemål. Takket være kontorhotellernes mange tilbudte services, vil man som iværksætter fra første dag få ro i sindet, således at man kan holde 100 procent fokus på det der betyder noget - virksomheden. Når virksomheden begynder at vokse, kan man derefter let og ligetil skifte til et større lejemål.

For adskillige veletablerede virksomheder er et serviceret kontor det foretrukne valg både på grund af de mange nyttige faciliteter og services, men også grundet de konkurrencedygtige priser som kontorhoteller tilbyder.

Tabellen herunder giver et overblik over de typiske lejere i et kontorhotel:

VirksomhedsstørrelseTypisk pladsbehovEksempel på virksomhedstype
Selvstændige1 kontorpladsadvokat, revisor, medie grafiker, selvstændig konsulent, fotograf, iværksætter, rådgivningsvirksomhed, bureauer, statslige og ikke statslige organisationer



Mindre virksomheder2-5 kontorpladser
Mellemstore virksomheder6-19 kontorpladser
Store virksomheder+20 kontorpladser

Produkttyper i kontorhotel

Ikke alle virksomheder har de samme behov for at opnå den ideelle kontorløsning. Et nøgleord for kontorhoteller er fleksibilitet, og netop derfor findes der mange forskellige produkter man kan vælge i et kontorhotel. De fire typiske produkter, som man oftest kan vælge imellem er:

  • Fleksibel kontorplads
  • Fast kontorplads i åbent kontor
  • Fast kontorplads i lukket kontor
  • Virtuelt kontor

Fleksibel kontorplads

En fleksibel kontorplads er oftest den billigste løsning, hvis man ønsker en fysisk tilstedeværelse i kontorhotellet. Vælger man denne løsning får man typisk adgang til at benytte én blandt flere udvalgte kontorpladser i et åbent kontor, hvor der kan sidde op til 5-15 andre virksomheder. Derudover får man oftest adgang til alle kontorhotellets faciliteter og services. Denne kontorløsning benyttes almindeligvis af mindre virksomheder eller selvstændige, der har et begrænset behov for en kontorplads, fx grundet et aktivt erhvervsliv ude blandt virksomhedens kunder. Kreative iværksættere, som benytter energien og motivationen i en skiftende hverdag, er også en yndet bruger af fleksible kontorpladser.

Stort åbent kontorlandskab

Billedeksempel af åbent fleksibelt kontor

Fast kontorplads i åbent kontor

Den faste kontorplads i et åbent kontor er ligeledes et attraktivt produkt for mindre virksomheder og selvstændige, og minder meget om den fleksible kontorplads, hvor man også deler kontoret med andre virksomheder. Forskellen ligger dog i, at man har sin faste plads på kontoret. Denne type kontorplads er især benyttet af virksomheder der gerne vil sparre med andre virksomheder, og nyder godt af forretningslivet der pulserer omkring én.

Fleksible kontorpladser med udsigt

Billedeksempel på åbent kontor med faste kontorpladser

Fast kontorplads i eget lukket kontor

Ved denne kontorløsning lejer man sit eget kontor alt efter ens behov for antal af kontorpladser. Kontorerne er møbleret og klar til brug fra første dag man flytter ind og man har altid mulighed for at lukke døren for at kunne koncentrere sig fuldt ud om ens virksomhed.

Stort og rummeligt lukket kontor

Billedeksempel på lukket kontor

Virtuelt kontor

Ikke alle der lejer sig ind i et kontorhotel har brug for de fysiske fordele man får ved at bo i serviceret kontor, og det kan der være flere grunde til. Fx. kan en virksomhed med hovedsæde uden for Danmark vælge at have et virtuelt kontor, og således fremstå med en dansk adresse, der blandt andet er med til at sikre virksomhedens troværdighed overfor kunder, myndigheder og samarbejdspartnere.

Et virtuelt kontor hjælper virksomheden med deres branding udadtil, da virksomheden får en attraktiv adresse, hvor de også kan afholde møder med vigtige forretningspartnere, og derudover får virksomheden besvaret telefonopkald i virksomhedens navn og videresendt modtaget post. Det vil sige uden at leje et fysisk kontor, udnytter virksomheden stadig en række af kontorhotellets faciliteter og services.

Find virtuelt kontor her

Traditionelt kontorlejemål

Hvis du søger et traditionelt kontorlejemål frem for et kontorhotel kan du med fordel søge efter erhvervslejemål på Danmarks førende portal for ledige erhvervslejemål lige her.

Kontorhotel uden for Danmark

Hvis du søger et kontorhotel i andre skandinaviske byer, såsom Bergen, Gøteborg, Malmø, Oslo eller Stockholm, kan du med fordel benytte dette norske eller dette svenske site: MatchOffice Norge og MatchOffice Sverige

Søger du kontor i det øvrige udland kan følgende side med fordel benyttes: MatchOffice.com

Copyright © 2016 - Kontorfællesskaber, kontorhoteller og virtuelt kontor - Find dem her! Find kontorhotel og kontorfællesskaber i Danmark.